Oberschützenmeister Uwe Abt begrüßte im Schützenhaus die 24 anwesenden Mitglieder. Er stellte fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und somit beschlussfähig war. Zu Beginn gedachte die Versammlung dem verstorbenen Vereinsmitglied Hans Spengler.
Im Anschluss konnte OSM Uwe Abt zahlreiche Mitglieder für ihre langjährige Treue zum Verein und Verband ehren. Karl-Heinz Hoyler erhielt für 25 Jahre Mitgliedschaft im Verein und Verband die silberne Ehrennadel mit Urkunde. Für 40 Jahre Mitgliedschaft im Verein und Verband wurden Ernst Siegel und Günther Bäuerle ausgezeichnet, Otto Kielmann für 40 Jahre Vereinszugehörigkeit.
Eine Ehrung für 50 Jahre Mitgliedschaft im Verein und Verband erhielten Friedl Späth und Joachim Schempp. Otto G. Moll wurde für 50 Jahre Mitgliedschaft im Verband geehrt. Alle Jubilare erhielten zudem ein Weinpräsent. Für besondere Verdienste um den Verein wurde Klara Abt mit der Verdienstnadel in Silber ausgezeichnet, Dieter Gölz erhielt die Verdienstnadel in Gold.
Schriftführer Marco Darcis verlas anschließend das Protokoll der letztjährigen Hauptversammlung. In seinem Jahresbericht blickte OSM Uwe Abt auf ein ereignisreiches Vereinsjahr mit zahlreichen Wettkämpfen und Veranstaltungen zurück. Er informierte über die neuen Regelungen zum Bedürfnisnachweis für erlaubnispflichtige Waffen und berichtete über die Arbeiten an der Lüftungsanlage der 25-m-Bahn. Beim Durchbruch durch das Dach sei es leider zu einer Undichtigkeit gekommen, die bei starkem Niederschlag sichtbar werde – hier müsse die ausführende Firma nochmals nachbessern. Die turnusmäßige Überprüfung der Schießanlage Anfang Dezember wurde erfolgreich bestanden. Zum Abschluss dankte er allen Spendern sowie der Gemeinde Gruibingen für die Unterstützung.
Kassier Dieter Gölz stellte danach den Kassenbericht vor. Trotz der angefallenen Ausgaben konnte der Verein auch im vergangenen Jahr ein positives Ergebnis erzielen. Schießleiter Tobias Gölz gab einen Überblick über das Sportjahr und berichtete über die einzelnen Mannschaften sowie deren Abschneiden in den jeweiligen Ligen. Zudem informierte er über das Königsschießen, das Jedermannschießen und die Meisterschaften. Der Bericht der Jugendleiterin Sina Hofmeister wurde in ihrer Abwesenheit ebenfalls von Tobias Gölz vorgetragen. Er berichtete vom erfolgreichen Abschneiden der Jugend bei Wettkämpfen und Meisterschaften sowie vom Schülerferienprogramm im Sommer, an dem sieben Teilnehmer teilnahmen. Wirtschaftsführer Martin Abt bedankte sich bei den Mitgliedern für die geleisteten Wirtschafts- und Helferdienste im vergangenen Jahr und zeigte sich erfreut über die hohe Bereitschaft zur Übernahme von Diensten.
Nach den Berichten dankte OSM Uwe Abt allen Funktionären für ihre Arbeit. Der erste Kassenprüfer Karl Zanker bestätigte eine einwandfreie Kassenführung. Daraufhin entlastete die Versammlung den Kassier sowie die gesamte Vorstandschaft einstimmig.
Bei den anschließenden Wahlen wurden alle ersten Funktionäre einstimmig in ihren Ämtern bestätigt:
Vorsitzender: Uwe Abt
Kassier: Dieter Gölz
Schriftführer: Marco Darcis
Schießleiter: Tobias Gölz
Jugendleiterin: Sina Hofmeister
Wirtschaftsführer: Martin Abt
Kassenprüfer: Karl Zanker
Fahnenträger: Martin Abt
Nach dem Rücktritt von Roman Rancic als 2. Schießleiter wurde Tobias Müller einstimmig für ein Jahr zum neuen 2. Schießleiter gewählt. Als Delegierte für die Schützentage wurden die bisherigen Delegierten Uwe Abt, Otto G. Moll und Tobias Gölz erneut gewählt.
Anträge waren im Vorfeld keine eingegangen. Unter dem Punkt „Verschiedenes“ informierte OSM Uwe Abt über Neuigkeiten aus dem Landesausschuss, unter anderem über das 175-jährige Jubiläum des WSV am 1. August 2026. Aus der Versammlung wurde die Frage gestellt, ob der Schützenverein vom Baugebiet Kauzengrund II betroffen sei. Da die ersten Bauplätze inzwischen ausreichend weit vom Schützenhaus entfernt liegen, sei dies nicht der Fall, erklärte Uwe Abt.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorlagen, schloss OSM Uwe Abt die Versammlung mit dem Wunsch, dass das kommende Vereinsjahr von guter Kameradschaft, sportlicher Fairness und Zusammenhalt geprägt sein möge.
Der Schriftführer
