Oberschützenmeister Uwe Abt begrüßte die 27 anwesenden Mitglieder. Er stellte fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen und somit beschlussfähig sei. Die Versammlung gedachte zu Beginn der verstorbenen Mitgliedern Hubert Hagenmaier und Heinz Moll.

OSM Uwe Abt konnte einige Mitglieder für ihre langjährige Mitgliedschaft im Verein und im Verband ehren:

Für 40-jährige Mitgliedschaft wurden Jochen Wörz und Roland Bäuerle geehrt. Die Goldene Nadel mit Urkunde für 50-jährige Mitgliedschaft im Verein erhielten Hans Brandt, Wolfgang Moll, Hannelore Moll und Gerhard Schempp. Für 60-jährige Mitgliedschaft im Verband und im Verein wurden Werner Schäufele, Fritz Zanker, Karl Renner, Dieter Körner und Rudi Arndt geehrt. Für bereits 70-jährige Mitgliedschaft im Verein wurde Hans Straub geehrt. Alle Jubilare erhielten außerdem ein Weinpräsent. 

Uwe Abt berichtete von einigen Ehrungen, die beim Kreisschützentag in Eschenbach überreicht wurden. Gerald Hummel wurde mit dem Verdienstehrenzeichen in Silber geehrt. Ernst Siegel und Tobias Gölz erhielten das Verdienstehrenzeichen in Gold. Mit der Verdienstmedaille in Bronze wurden Dieter Körner und Marco Darcis geehrt. Außerdem erhielt Joachim Schempp die DSB Ehrennadel in Gold. 

Schriftführer Marco Darcis verlas das Protokoll der letztjährigen Hauptversammlung. Anschließend ging OSM Uwe Abt auf das vergangene Jahr ein, in dem wieder mehr Wettkämpfe und Veranstaltungen möglich waren. Da sowohl die Kühltheke in der Wirtschaft als auch die Drehscheibenanlage auf der 25-m-Bahn defekt seien, kommen auf den Verein einige außerplanmäßige Ausgaben zu. Diese Aufwendungen könne nur durch Veranstaltungen mit der Mithilfe der Mitglieder bewältigt werden. Er schloss seinen Bericht mit einem Dank an alle Spender und an die Gemeinde Gruibingen.  

Der Kassier Dieter Gölz trug anschließend den Kassenbericht vor. Er konnte berichten, dass der Verein nach Summierung aller Ausgaben und Einnahmen im letzten Jahr einen deutlichen Gewinn erzielen konnte.

Der Schießleiter Tobias Gölz fasste das Sportjahr kurz zusammen und berichtete von den einzelnen Mannschaften und deren Abschneiden in den verschiedenen Ligen. Außerdem berichtete er vom Königsschießen, Jedermannschießen und den Meisterschaften.

Die Jugendleiterin Sina Hofmeister berichtete von den vier Jungschützen und deren Abschneiden bei den diversen Wettkämpfen.

Der Wirtschaftsführer Martin Abt bedankte sich in seinem Bericht bei den Mitgliedern für die durchgeführten Wirtschafts- und Helferdienste im vergangenen Jahr. Durch den Anstieg der Getränkepreise im Einkauf musste man einige Getränkepreise ebenfalls leicht anpassen. 

OSM Uwe Abt bedankte sich bei allen für ihre Berichte.

Der erste Kassenprüfer Karl Zanker berichtete, dass die Kasse in hervorragendem Zustand sei. Die Versammlung entlastete daraufhin den Kassier und anschließend die gesamte Vorstandschaft einstimmig.

In diesem Jahr standen danach alle zweiten Funktionäre zur Wahl. Als zweiter Vorstand wurde René Genzen einstimmig gewählt. Das Amt des zweiten Kassiers konnte leider nicht besetzt werden. 

Der bisherige zweite Schriftführer Gerald Hummel wurde einstimmig wiedergewählt. Für das Amt des zweiten Schießleiters wurde aus der Versammlung Roman Rancic vorgeschlagen. Dieser erklärte im Falle einer Wahl das Amt anzunehmen, daraufhin wurde er einstimmig gewählt. Das Amt des zweiten Jugendleiters konnte leider nicht besetzt werden. Als zweiter Wirtschaftsführer wurde Walter Gölz einstimmig wiedergewählt. Ebenso einstimmig wurden der bisherige zweite Kassenprüfer Helmut Moll und der bisherige zweite Fahnenträger Martin Abt wiedergewählt.

Anträge waren vor der Versammlung nicht eingegangen. Beim Punkt Verschiedenes gab OSM Uwe Abt einen kurzen Überblick über die kommenden Termine. Er bedankte sich bei Hans Brandt der aufgrund seines 50-jährgen Vereins-Jubiläums eine großzügige Spende für die Jugendarbeit gespendet habe.  

Nachdem keine weiteren Wortmeldungen zu verzeichnen waren, schloss OSM Uwe Abt die Versammlung mit dem Wunsch, dass das kommende Jahr von guter Kameradschaft, sportlicher Fairness und Zusammenhalt geprägt sei.

Der Schriftführer